开团指南

1.创建新团

  • 用户登录后在左侧和顶部菜单中都会发现创建新团的入口,点击直接创建新团

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2.填写团信息,以下四点:非常重要!

  • 货代邮箱对团员不开放,但是正确填写会使货代用此邮箱登陆后直接在货代菜单里面定位此团,并实时更新此团信息.
    如果货代不是注册会员,也没关系,货代任何时间用此邮箱注册登录都会看到与此邮箱相关的团运.

  • 如果团长更换货代,只需更换此邮箱,旧的货代便无法进入和更改此团之后的运单

  • 团长可以选择此团为公开团或者私人团,私人团的话,会员入团需要团长分享入团口令,建议团长在微信群或单独分发入团口令.

  • 其它会员如果想入团,可以点击申请口令,团长会收到系统短消息提示入团申请,并可以选择允许入团或者拒绝入团.详情请参考下面带团指南

  • 为了团长的隐私,团地址请不要填写具体地址,请填写邮编号码,建议团长私下通知具体地址.

  • 所有信息在团编辑页内均可更改

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3.填写运费信息

  • 此运费为不包括GST的单位运费,如果团长在上一步选择海运,则运费以CBM计算,空运则以体积重量计算,团长也可以跳过此步,日后更新运费.

  • 海运或者空运以及运费都可以在团长页面进行修改.

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4.开单运货!

  • 团创建成功了,开单就简单了,只需选择最低起运量,普货或是敏感货,一起截单日就可以了

  • 最低起运量和截单日可以在运单设置中修改

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5.修改团信息

  • 从团长菜单进入到团,就可以在团设置中更新团信息,进入到表格中的运单中就可以更新运单及产品信息并支持excel导出所有信息

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6.更新运单信息

  • 团长或者货代都可以更新:产品重量,货仓收货状态,运费会根据团长设置的基本运费+系统自动计算的GST,结果生成人民币与新币运费

  • 运单细节中还有团员明细,归纳每个团员的总重,总运费,以及付款状态供团长或者货代参考更新

  • 所有表格信息均可以导出excel以便团长或者货代备份

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7.团员加入

  • 团长可以通过微信群吸收团员,如果是私人团,分享入团口令给团员以便团员入团填单

  • 团长也要留意系统短消息,会员可能会提交入团申请,团长有权决定允许入团或拒绝入团

  • 如果团长允许团员入团,系统将会发送入团口令给团员.请注意如果团长更改入团口令,请及时通过电话或微信分享给现有团员,以免造成不便.

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